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电动密集柜具有高智能、集约化、省时省力等优点，自从投放市场以来,以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。深受广大客户的欢迎。其特点如下：
1、电动密集柜完备的计算机通讯功能，不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控，并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、电动密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
4、电动密集柜采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
7、密集柜设有红外传感器，具备红外线安全保护功能。
8、地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
9、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
10、具有网络化管理与权限保密功能。
11、LED直观显示档案存放于密集柜的列、节、层信息。
12、多个作业可并行排队，同一时间多区密集架同时工作。
13、多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列按顺序依次打开。
14、电源远程控制，在电脑界面上可开启或关闭密集柜电源。
电动密集柜系统通过与电脑联接，利用网络共享资源查找有关的档案资料方面的内容。每列装有一台液晶彩屏。控制模块实现了对区域集中控制管理，使用效果等同于微机，可通过触摸屏控制查询、调用计算机服务器内的数据，实现资料共享。可显示档案的存放位置（列号、节号、层号），并自动打开或关闭相应位置的密集架如对所需档案资料进行编号、文件名、类别、日期等方式查询，可对单份或多份资料同时查询。查询结果在对应位置的液晶显示屏显示。实现投放资料和提取资料的批量操作，在要存入或提取多份资料的时候只需在电脑中依次批量输入要存入或提取的资料的信息，可以不出库房，将所有输入的电脑资料全部存入或提取完毕，一次性完成，减少重复劳动。对于当前所操作的列、层、节，不仅在电脑屏幕上显示，而且在各个对应列上的显示屏上滚动显示，提示客户，方便操作。